Tagen am See: Kaffeepause im Best Western Premier Seehotel Krautkrämer in Münster

KOMPETENTE BERATUNG


Ihr BWH MICE Desk

Unsere erfahrenen Fachleute aus der Veranstaltungs- und Hotelbranche sind mit allen Abläufen bestens vertraut und wissen exakt, worauf es ankommt – ganz gleich, ob es um die Auswahl passender Hotels, aktuelle Angebote zur neuen Meeting Normalität oder Motivation der Tagungsteilnehmer geht!

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kompetente Beratung durch einen persönlichen Ansprechpartner vom Angebot bis zum Vertrag
  • Übersichtliche Angebote von allen Tagungshotels der BWH Hotel Group in Zentraleuropa
  • Angebote zur neuen Meeting-Normalität: Angebote mit flexiblen Stornobedingungen, hybride Veranstaltungsangebote, Tagen mit Abstand
  • Kumulierte Angebote für alle angefragten Destinationen und Termine aus einer Hand
  • Passgenaue Angebote innerhalb von 24 Stunden
  • Beratung bei der Planung von Roadshows und Serienveranstaltungen
  • Ideen und Empfehlungen für Rahmenprogramme

Liebe Kunden, Liebe Partner, unser Ziel für 2021 ist es, die Zusammenarbeit mit Ihnen weiter auszubauen und aufgrund der Veränderungen im Markt neu zu gestalten. Um dies zu erreichen, hält unser zentrales MICE Desk Team eine Vielfalt unterschiedlicher und neuer Veranstaltungs­formate für Sie bereit, die Ihnen die größtmögliche Flexibilität bieten. Das Thema Qualitäts- und Hygienestandards ist für uns immer ein wichtiger Fokus unserer Arbeit. Mit unserem globalen BWH We Care Clean Programm garantieren wir Ihnen, dass Sie Ihre Veranstaltungen in unseren Hotels unbeschwert genießen können. Ihre Gesundheit, Ihr Wohlergehen und Ihre Sicherheit sind für uns von größter Bedeutung. Mein Team und ich freuen uns, Sie durch das Veranstaltungsjahr 2021 zu begleiten. Wir sind gern für Sie da, wenn es um die Themen Anfragen, Buchungen, oder auch nur um Fragen rund ums Thema Sicheres Tagen geht.


Thomas Zubac, Director MICE Desk

ANIKÓ DIEDERICH


Ansprechpartnerin für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 5 und 6.

„Wählen Sie aus über 90 Standorten von verkehrsgünstig bis im Grünen“ Seminare sind essentiell für Weiterbildung und Qualifizierung, die wichtige Faktoren unserer Zeit sind. Als Anbieter von Seminaren, Schulungen oder Qualifizierungen sind Sie bei uns perfekt aufgehoben. Ich unterstütze Sie bei der Planung – egal ob als Jahresplanung oder als Einzeltermine unterjährig. Die Tagungsräume unserer Hotels bieten ausreichend Platz sowie modernste Technik, Ambiente zum effektiven Arbeiten und einen professionellen Service. Ihre Kunden-Anforderungen werden bei uns einmal hinterlegt, damit sparen Sie Zeit bei der Suche nach freien Tagungsräumen, da Sie mir nur noch Datum und Ort nennen und zeitraubende Erklärungen entfallen. Komplett-Service aus einer Hand von der Planung bis zum Vertrag.

LAURA RUTHARDT


Ansprechpartnerin für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 7, 8 und 9 sowie Kunden aus der Schweiz.

„Heute schon an morgen denken.“ In Zeiten von Umweltverschmutzung, Ressourcenknappheit und globaler Klimaerwärmung wird Nachhaltigkeit immer mehr ein zentraler Aspekt unseres Lebens. In diesem Zuge können auch Veranstaltungen als Green Meetings geplant werden, zum Beispiel durch die Optimierung der Anreise oder des F&B Konzeptes. Viele unserer Hotels haben sich dem Thema Nachhaltigkeit verschrieben und beispielsweise Bienenvölkern eine Heimat im Hotelgarten gegeben oder sind auf erneuerbare Energien umgestiegen. Als Ihre persönliche Ansprechpartnerin habe ich den Überblick über unsere Hotels und berate Sie gerne bei der passenden Auswahl.

EVA WILKE


Ansprechpartnerin für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 0, 3 und 4 sowie Kunden aus Österreich.

„Integrieren Sie bestimmte Veranstaltungslösungen zur besseren Interaktion bei Hybriden Events.“ Mithilfe von hybriden Events maximieren Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltungen mühelos! Dadurch, dass einige Teilnehmer vor Ort in unseren Hotels tagen und weitere Teilnehmer zum Beispiel über einen Live-Stream mit einer Chatfunktion hinzugeschaltet werden, sind auch Abstandsregelungen ideal umsetzbar. Hybride Veranstaltungen sollten so konzipiert sein, dass alle Teilnehmer miteinander interagieren können und gemeinsame Erlebnisse haben. Gerne beraten wir vom MICE Desk bzgl. der technischen Voraussetzungen sowie Anforderungen an Veranstaltungsorte und vermitteln bei Bedarf an unsere Technik-Partner.

FABIAN ADE


Ansprechpartner für Kunden mit Firmensitz im PLZ-Gebiet 1 und 2 sowie Kunden aus Zentraleuropa.

„Beratung zu einem Car Launche Event ist ein echter Mehrwert für Kunden.“ Das A+O für einen Car Launche ist nicht nur die Größe eines Raumes, es kommt vor allem auf die Tragfähigkeit des Bodens an, auf die Lage des Tagungsraumes und ob dieser überhaupt befahrbar ist. Die Türbreite ist ein weiteres entscheidendes Kriterium. Bei diesen großangelegten Veranstaltungen ist der Mehrwert einer Beratung durch uns als Profis in der Zentrale und durch die Profis im Hotel vor Ort für den Kunden von großer Bedeutung und wird insbesondere im Zuge der weiter fortschreitenden Automatisierung meines Erachtens auch immer wichtiger. Hervorzuheben sind einige Hotels unserer Gruppe, in denen es nicht nur möglich ist, ein Auto im Foyer von der Decke hängen zu lassen, sondern das gesamte Hotel für den Kunden mit seinen Logos und Farben zu „branden“.

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