News & Angebote

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Der Abstand macht die Tagung

Durch die überall geltenden Abstandsregelungen hat sich der Bedarf an einen Tagungsraum und der damit vorhandene Platz pro Teilnehmer stark erhöht. Größere Räume kommen den Bedürfnissen der Tagungsteilnehmer nach größeren Abständen nicht nur unter den gegebenen Auflagen entgegen, sondern helfen ein sicheres Meeting abzuhalten. Doch wie wirkt sich die Raumgestaltung unter Berücksichtigung der Abstandsempfehlungen auf die verschiedenen Bestuhlungsformen aus? Wie viele Teilnehmern können im Tagungsraum, beispielsweise in U-Form, sicher tagen? Und wenn das Meeting mit 15 Personen in parlamentarischer Bestuhlung stattfinden soll, welche Raumgröße ist geeignet? Planen Sie Ihre "New Normal Meetings" mit uns - wir sind vorbereitet: Jede Tagungsraumtabelle auf Hotelebene hier im MICE Guide ist mit Abstand bestuhlt berechnet!

Sicher durch die Tagung in Bad Staffelstein


Sie und Ihre Tagungsteilnehmer legen großen Wert auf Abstand und möchten sicher tagen? Dann sind Sie im Best Western Plus Kurhotel an der Obermaintherme in Bad Staffelstein genau richtig. 7 verschiedene Räumlichkeiten von 25 m² – 218 m² bieten genügend Platz um sicher und mit Abstand zu tagen. Auch im Restaurant und zu den Kaffeepausenzeiten achtet das Tagungshotel auf die Abstandsregelung.

Angebot Tagungspauschale gültig ab 10 Personen

Raummiete und Bereitstellungskosten • Tagungstechnik (Flipchart, Pinnwand, Leinwand, Deckenbeamer) • 2 Kaffeepausen mit wechselnder Vielfalt • Mittagessen als 3-Gang-Auswahl-Menü oder Lunchbuffet • WLAN, Tiefgaragenstellplatz ab € 62,00 pro Person und Tag

Übernachtung ab € 98,00 pro Person im Einzelzimmer inklusive 3 Stunden Freizeit im ThermenMeer pro Übernachtung.

Hybride und digitale Veranstaltungen gehören schon jetzt zum Standard

Es gibt verschiedene und durchaus elementare Kriterien, die eine hybride Tagung zum Erfolg werden lassen. Angefangen von einer stabilen Internetverbindung, über ein sicheres Hygienekonzept mit Abstand und viel Raum, bis hin zur Einbindung eines geeigneten tools zur Förderung der Interaktion mit den Teilnehmern.

Doch der entscheidende Aspekt ist die richtige Wahl der Location. Die Location muss als Aushängeschild die Veranstaltung repräsentieren und zum Charakter des Events passen. Der "Wohlfühlfaktor", den die Location für hybride Tagungen bietet, darf nicht unterschätzt werden. Aus dem großen Angebot unserer hybriden Meeting Möglichkeiten stellen wir heute einige Locations mit garantierter Wohlfühl-Atmosphäre vor. Welche Loction passt zu Ihrem hybriden Event am besten? Sie haben die Wahl!

Hybrid bereits als Backup planen Möglich in den Rilano Hotels


Sie möchten sowohl Ihre Präsenz-Veranstaltung planen, gleichzeitig aber auch schon eine hybride Version als „Plan B“? Wir gehen gerne direkt beides mit Ihnen durch, damit Sie keine wertvolle Zeit verlieren. Unsere Rilano Hotels in Hamburg, Wolfenbüttel, Kleve und München sind für Sie vorbereitet mit:

  • 200 bis 300 Mbit Upload & Download des WLANs – für ruckelfreie Streams und Teilnehmer-Einspieler, ohne technische Hänger
  • Plenum-Flächen von 150 bis 360 qm – für ausreichend Raum für Bühnen, TV-Technik und Hygiene-Abstände
  • Professionelle Dienstleistungs-Partner – für maßgeschneiderte AV-Technik und interaktive Regie-Führung
  • Separierte Bereiche für Schnelltests – in den kleinen Meetingräumen oder Hotelzimmern, aus denen unkompliziert Betten herausgenommen werden.

Abgerundet werden Events gerne mit Outdoor-Aktivitäten in der Beach Bar am Elbe Beach, bei einem Pfeil- & Bogen-Schießen Turnier, mit einer Drachenboot-Fahrt auf dem Spoy-Kanal oder einem saftig-leckeren Barbeque aus dem Smoker.

Hybride Tagungen in der bigBOX ALLGÄU


Perfekte Räume für alle Ansprüche - globale hybride Meetings

Mit insgesamt 15 klimatisierten, hochflexiblen Seminar- und Tagungsräumen mit Kapazitäten für 8 bis 3.800 Personen ist der Conference Bereich des bigBOX ALLGÄU Hotel in Kempten großzügig ausgestattet. Diese Flexibilität eignet sich optimal, um hybride Tagungen durchzuführen. Die Räume sind mit "Weframe" Technik, einem 86 Zoll großem 4K Multi-Touch Display, ausgestattet:

  • Mit Multimedia-Ausstattung in höchster Qualität sorgt das "Weframe" dafür, dass sich Hybrid-Meetings und Konferenzen so anfühlen, als wären alle Teilnehmer im Raum.
  • Die integrierte 6,3-Megapixelkamera fängt die Situation im Raum ein und führt Teams an verschiedenen Standorten zusammen.
  • Für Sprache, Musik und die Atmosphäre im Raum ist ein 2.1-Speaker-System integriert.
  • Ständige Speicherung der Arbeitsfortschritte in der Cloud
  • Über Link können Teilnehmer von überall auf der Welt am Meeting teilnehmen

Am Puls der Zeit: Hybride-Veranstaltungen im Streaming Studio


Im 125 m² großen und eigenen Streaming Studio des Atrium Hotel in Mainz, mit professionellem Equipment, können Sie Ihre hybriden Events direkt aus dem Hotel live streamen und weltweit über Plattformen wie Youtube, Facebook oder auch über andere Streaming-Plattform ausstrahlen. Auf Wunsch kann die Veranstaltungsfläche um einen weiteren Raum der gleichen Größe erweitert werden. Ein professioneller Businessanschluss mit 50 M-Bit Übertragungsrate garantiert reibungslose Up- und Downloads.

  • Seite an Seite mit dem langjährigen Partner des Hotels „Media4Rent“ werden im „Streaming-Studio Atrium“ hybride Events umgesetzt.
  • Selbstverständlich stehen, neben der gesamten Infrastruktur des Hotels, im Studio Profis aus dem Bereich Veranstaltungstechnik zur Verfügung.
  • Für das Veranstaltungsumfeld sorgt das erfahrene und mit den neuen Hygieneauflagen bestens vertraute Hotelteam.

Sie möchten eine Erinnerung an Ihr hybrides Event? Wie wäre es nach Veranstaltungsende mit einem Film? Sprechen Sie uns an!

Ortsunabhängig & interaktiv tagen mit "Weframe"


Digitale & Hybride Tagungen sind ab sofort im Best Western Hotel Brunnenhof in Weibersbrunn nahe Aschaffenburg einfach durchführbar. Das Hotel setzt auf die innovative Tagungstechnik "Weframe". Das tool löst Beamer, Flipchart und Co. im Tagungsraum ab und setzt einen neuen Standard.

Eine digitale Lösung für alles, was Tagungsgäste für interaktive Zusammenarbeit benötigen. "Weframe" besteht aus einem 86“ großen Multitouch-Display sowie einer intuitiven Software und ist speziell für Gruppenarbeit entwickelt. Ganz gleich ob im selben Raum, in mehreren Räumen oder per Konferenzschaltung - weframe bietet standortunabhängiges, synchrones und interaktives Zusammenarbeiten in einem gemeinsamen Meeting. Alle Teilnehmer nutzen die selbe Arbeitsoberfläche, verwenden die gleichen Tools, sehen und hören sich im Video-Call und tauschen sich so miteinander aus.

Hybrid tagen mit Seeblick oder Parkblick


Im Best Western Plus Parkhotel Velbert und im Best Western Premier Seehotel Krautkrämer in Münster gelingt das Zusammenspiel von Natur und modernster Tagungstechnik:

Frische Impulse und freies Denken mit viel Platz & Raum, drinnen & draußen - für ein sicheres Gefühl Räume mit ausreichend Abstand oder draußen arbeiten - am See & im Park mit drahtloser Verbindung zum Beamer. Alle Teilnehmer aktiv einbinden.

Modernste Technik wartet auf Sie: leistungsstarker Laser-Beamer, Samsung-Flip, High Speed W-Lan, 360Grad Kandao Konferenzkamera und vieles mehr.

Hybrid, virtuell & digital - aber vor allem persönlich


Wir haben ein gemeinsames Ziel - ein unvergessliches Ereignis!

Das Best Western Premier Hotel Slon feiert 460 Jahre Tradition an einem elitären Ort im Herzen von Ljubljana, nur wenige Schritte vom Hauptplatz und dem Regierungs- und Finanzviertel entfernt. Die 170 luxuriösen Hotelzimmer und 5 vielseitige Tagungsräume mit einer Gesamtkapazität von 500 m² stehen für maßgeschneiderte Veranstaltungen mit natürlichem Tageslicht, Holzfußboden und Stadtblick bereit. Nutzen Sie modernste Technik mit 165'' OLED-Videowänden und High-Speed-Wi-Fi für persönliche, hybride und virtuelle Veranstaltungen. Das hoteleigene Restaurant Slon 1552 ist ausgezeichnet mit 2 Gault & Millau Hauben.

  • Flexible Stornierungs- & Umbuchungskonditionen bis zum Tag der Anreise
  • 1x kostenlose Übernachtung für je 15 bezahlte Übernachtungen
  • Bis zu 5 kostenlose Upgrades für VIPs auf Superior Deluxe Zimmer (je nach Verfügbarkeit)
  • Kostenloses Mini-Croissant bei der morgendlichen Kaffeepause
  • Bis zu 3 kostenfreie Parkplätze am Hotel

Visionboard "Weframe" in Ehingen a. d. Donau


Das Best Western Plus BierKulturHotel Schwanen in Ehingen bietet ab dem 01. Juli 2021 zwei „Weframe“ Boards für hybride Meetings an. Damit ist das Hotel in der Region das einzige mit digitalen Visionboards. „Weframe“ ist die Plattform für Zusammenarbeit, Kreativität, Flexibilität und Kooperation. Sie können Inhalte frei oder systematisch anordnen. Durch diverse Visualisierungsmöglichkeiten auf der digitalen Arbeitsfläche haben Sie mehr Vielfalt Ihre Ideen sichtbar werden zu lassen. Ein gemeinsamer Blick auf die Dinge wird geschaffen und ein greifbares Ergebnis entsteht. Ähnlich wie beim Reinheitsgebot des Bieres bietet das Best Western Plus BierKulturHotel Schwanen die entscheidenden, reinen Zutaten für beste Beziehungen: Kommunikation, Teamwork und Geselligkeit. Sie bilden die Basis Ihrer Wohlfühl-Tagung mit Teamevent, beispielsweise im eigenen Brauhaus-Restaurant zwischen Brau- und Brennkessel, mit Micha´s BrauSeminar, Brauhaus Minigolf oder Escape Game. Die besondere, familiäre Beziehung zwischen dem BierKulturHotel-Team und seinen Gästen bereichert jede Tagung zusätzlich.

Flexible Stornierungsbedingungen

Es gibt verschiedene und durchaus elementare Kriterien, die eine hybride Tagung zum Erfolg werden lassen. Angefangen von einer stabilen Internetverbindung, über ein sicheres Hygienekonzept mit Abstand und viel Raum, bis hin zur Einbindung eines geeigneten tools zur Förderung der Interaktion mit den Teilnehmern.

2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei


Unsere Tagungshotels in Zentraleuropa bieten Ihnen weiterhin, aufgrund der unsicheren Planungssituation, verkürzte Stornierungsfristen zu Ihrer Buchungssicherheit an. Wir helfen Ihnen bis zum 30.06.2021 Tagungen, Seminare und kleinere Veranstaltungen risikofrei mit einer garantierten Stornierungsfrist bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu buchen. Kontaktieren Sie jetzt Ihr MICE Desk für flexible Angebote!

Anfragen, Beratung und Buchung über das BWH MICE Desk

meetings@bwhhotelgroup.de

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